在揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,有個(gè)壯志凌云QC小組。在《降低運(yùn)輸車輛油耗費(fèi)用》課題攻關(guān)過程中,該小組以頑強(qiáng)的毅力堅(jiān)持不懈,以團(tuán)隊(duì)的力量披荊斬棘,攻破一個(gè)個(gè)難關(guān),在團(tuán)隊(duì)共同努力下,最終取得了2017年全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)質(zhì)量管理(QC)小組成果發(fā)表交流會(huì)發(fā)表一等獎(jiǎng)和最佳發(fā)表獎(jiǎng)。

    2016年12月,壯志凌云QC小組的課題攻堅(jiān)戰(zhàn)到了最后時(shí)刻,而這時(shí),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位調(diào)整,QC小組成員大部分都進(jìn)入了全新的崗位。一邊要面對(duì)來自新崗位的工作挑戰(zhàn),一邊是緊要關(guān)頭的課題攻堅(jiān)戰(zhàn),QC小組成員比以往更加忙碌了,加班加點(diǎn)已成常態(tài),但沒有一個(gè)人抱怨或退出。其中一位小組成員在一次加班結(jié)束回家后,發(fā)現(xiàn)孩子已經(jīng)趴在作業(yè)本上睡著了,旁邊還放著一張紙,寫著不會(huì)做的題目,還有一行字:媽媽,等你加完班,能幫我講講這幾道題嗎?看著已經(jīng)睡著了的孩子,這位小組成員的眼眶濕潤(rùn)了,既欣慰又抱歉。

    在QC項(xiàng)目實(shí)施階段,如何應(yīng)對(duì)“加油未能取得增值稅專用發(fā)票”是小組需要解決的棘手問題。雖然財(cái)務(wù)公司規(guī)模不小,但用油量對(duì)于中石化、中石油來說充其量只能算一般客戶,能給予的優(yōu)惠返點(diǎn)非常有限。QC小組主動(dòng)聯(lián)合公司供應(yīng)部、招標(biāo)辦、行政事務(wù)部共同商定對(duì)策,對(duì)供應(yīng)部現(xiàn)有的成品油采購量進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,挖掘員工私家車保有量高的優(yōu)勢(shì),利用銷售數(shù)據(jù)和運(yùn)輸車輛油耗數(shù)據(jù)推算用油量的發(fā)展趨勢(shì),制訂出相應(yīng)的談判策略。

    經(jīng)過多輪競(jìng)價(jià),最終中石化全品類柴油返點(diǎn)8%,全品類汽油返點(diǎn)4%;中石油全品類柴油返點(diǎn)3%,全品類汽油返點(diǎn)5%。優(yōu)惠力度遠(yuǎn)高于之前小組調(diào)研過的一些大型企業(yè)、政府部門以及專業(yè)運(yùn)輸企業(yè)。

    在最后的準(zhǔn)備發(fā)表階段,又有了新問題:本以為只需將過程按既定的思路講一遍就好,但在模擬發(fā)表時(shí),他們發(fā)現(xiàn)臺(tái)下聽眾普遍表情茫然。私下溝通后,小組成員了解到,原來課題中包含了太多財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和術(shù)語,隔行如隔山,多數(shù)人都沒有聽懂。之后小組成員轉(zhuǎn)變角色和立場(chǎng),以外行人的思維來解說課題,不斷修改發(fā)表方式,發(fā)表人也一次次背誦并模擬講演。為了更好地進(jìn)行成果展示,發(fā)表人一天要練習(xí)幾十遍,12分鐘的發(fā)表,每次結(jié)束都口干舌燥。功夫不負(fù)有心人。在發(fā)表交流會(huì)上,壯志凌云QC小組將晦澀的專業(yè)性課題,用通俗流暢的語言進(jìn)行了深入淺出的解說,收獲了贊賞的目光和熱烈的掌聲。

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