護(hù)佑QC小組：全面實(shí)現(xiàn)線上培訓(xùn)管理
針對(duì)企業(yè)培訓(xùn)用戶多、項(xiàng)目多，導(dǎo)致效率變慢，工作管理難度大等問題，揚(yáng)子江藥業(yè)護(hù)佑小組致力于設(shè)計(jì)并應(yīng)用一款運(yùn)行穩(wěn)定、合規(guī)度高的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，將QC活動(dòng)課題定為《培訓(xùn)管理系統(tǒng)（TMS）的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》。
小組對(duì)試運(yùn)行期間20場(chǎng)培訓(xùn)的培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查，所有培訓(xùn)檔案均在線管理，培訓(xùn)檔案的完整性達(dá)到了100%。在單場(chǎng)次培訓(xùn)用時(shí)方面，活動(dòng)后主要采用系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施與管理，從而節(jié)約了準(zhǔn)備各種紙質(zhì)材料、現(xiàn)場(chǎng)布置以及手工閱卷、人工歸檔的時(shí)間。平均單場(chǎng)次培訓(xùn)耗時(shí)縮短至33分鐘，達(dá)到活動(dòng)目標(biāo)。
http://zxb.ccn.com.cn/shtml/zgxfzb/20200617/153996.shtml
課題確定后，小組采用頭腦風(fēng)暴法從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能需求、業(yè)務(wù)需求等方面充分發(fā)表意見，最終確定4項(xiàng)實(shí)施對(duì)策，分別為：培訓(xùn)系統(tǒng)的配置、開發(fā)；培訓(xùn)矩陣的標(biāo)準(zhǔn)化；改變培訓(xùn)管理模式；計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證。在對(duì)策實(shí)施過程中，小組成員為配合TMS系統(tǒng)上線，犧牲個(gè)人休息時(shí)間，主動(dòng)加班，全力保證系統(tǒng)如期上線運(yùn)行。
TMS系統(tǒng)于2019年5月在揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)有限公司范圍內(nèi)正式上線，上線用戶達(dá)2631人，目前已完成培訓(xùn)18000人次。TMS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)兩個(gè)同步：每天同步SAP系統(tǒng)中的人員崗位信息和DMS系統(tǒng)中的文件信息，待生效文件自動(dòng)鏈接至TMS系統(tǒng)，供用戶隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。TMS系統(tǒng)的上線簡(jiǎn)化了培訓(xùn)流程，使培訓(xùn)、考試、獲取上崗證均可在線完成，相比線下培訓(xùn)，減少紙質(zhì)版培訓(xùn)檔案資料數(shù)量70%，獲得用戶的一致好評(píng)。
小組對(duì)試運(yùn)行期間20場(chǎng)培訓(xùn)的培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查，所有培訓(xùn)檔案均在線管理，培訓(xùn)檔案的完整性達(dá)到了100%。在單場(chǎng)次培訓(xùn)用時(shí)方面，活動(dòng)后主要采用系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施與管理，從而節(jié)約了準(zhǔn)備各種紙質(zhì)材料、現(xiàn)場(chǎng)布置以及手工閱卷、人工歸檔的時(shí)間。平均單場(chǎng)次培訓(xùn)耗時(shí)縮短至33分鐘，達(dá)到活動(dòng)目標(biāo)。
http://zxb.ccn.com.cn/shtml/zgxfzb/20200617/153996.shtml
